Términos de uso de la plataforma Diversitrack
Este documento tiene como objetivo dejar constancia de la expresión libre, informada e inequívoca por la cual el “Titular” acepta el tratamiento de sus datos personales para una finalidad específica, de conformidad con la Ley N° 13.709/2019 (Ley General de Protección de Datos Personales - LGPD).
Garantizamos que los datos personales serán tratados con respeto y cumplimiento de las normas legales (LGPD – Ley General de Protección de Datos), garantizando la privacidad y protección de los interesados.
Al firmar este término, el Titular consiente y acepta que la empresa DIVERSITERA CONSULTORIA LTDA, CNPJ nº 34.943.012/0001-71, con sede en Av. Presidente Altino, n° 1619, en el barrio Jaguaré, en la ciudad de São Paulo – CEP 05323-002, números telefónicos (11) 99905-3681 y (11) 99914-3892, correo electrónico contato@diversitera.com, en adelante “Responsable”, procesan sus datos personales, incluidos los datos personales sensibles, así como tomar decisiones respecto del tratamiento de sus datos, involucrando operaciones tales como las relativas a la recolección, producción, recepción, clasificación, uso, acceso, reproducción, transmisión, distribución, procesamiento, archivo, almacenamiento, eliminación, evaluación o control de la información, modificación, comunicación, transferencia, difusión o extracción.
El Titular declara y acepta que los datos personales y sensibles serán proporcionados por él mismo, a través de respuestas a la encuesta a la que será sometido luego de aceptar el presente término, así como por el “Contratista”, donde el Titular proporciona servicios, el cual transmitirá al Responsable la información contenida en su base de datos corporativa (tales como, entre otros: nombre completo, cargo, fecha de nacimiento, evaluación de desempeño, etc.)
Se informa al Titular de los datos que, de conformidad con el art. 5º, II, de la Ley nº 13.709/2019, se definen datos personales sensibles como: “datos personales sobre origen racial o étnico, convicciones religiosas, opiniones políticas, afiliación a un sindicato u organización de carácter religioso, filosófico o político, datos relativos a la salud o a la vida sexual, datos genéticos o biométricos, cuando se refieran a una persona natural”;
Fines del procesamiento de datos
El tratamiento de los datos personales enumerados en este término, incluidos los datos personales sensibles, tiene las siguientes finalidades:
Permitir al Responsable ayudar a la empresa “Contratante” a tomar las mejores decisiones en materia de diversidad e inclusión, buscando siempre el bienestar y mejores relaciones de los empleados y colaboradores, entre ellos, así como con el Contratante ;
Mejorar la comprensión y valoración de la diversidad y la inclusión en el mercado empresarial en general, mediante el registro de datos anonimizados, sin identificación personal, de conformidad con el art. 12, combinado con el art. 5°, III y XI, de la Ley General de Protección de Datos Personales;
Los datos serán tabulados, cruzados y analizados junto con la información proporcionada por el Contratante, para que el Responsable pueda transmitir conocimientos a la Empresa Contratante, con un diagnóstico de la situación de la empresa, en relación a la diversidad y la inclusión.
Datos Personales y Datos Personales Sensibles
El Responsable está autorizado a tomar decisiones respecto del tratamiento y realizar el tratamiento de los siguientes datos personales del Titular, que incluyen también datos personales sensibles:
Nombre completo.Nacionalidad.Naturalidad.DocumentoFecha de nacimiento.Fecha de contratación.Estado civil.Nivel de estudios o educación.Cargo en la empresa.Evaluación del desempeño.Departamento.Direcciones de correo electrónico.Comunicación, verbal y escrita, mantenida entre el Titular y el Responsable.Género.Raza y etnia.Orientación afectiva sexual.Creencia.Discapacidad física o no.
Compartir datos
El Responsable está autorizado a compartir los datos personales del Titular, sean sensibles o no, con otros agentes encargados del tratamiento, para las mismas finalidades enumeradas en este término, observando los principios y garantías establecidos por la Ley N° 13.709/2019.
Seguridad de datos
El Responsable es responsable de mantener medidas de seguridad, técnicas y administrativas capaces de proteger todos los datos personales de accesos no autorizados y situaciones accidentales o ilícitas de destrucción, pérdida, alteración, comunicación o cualquier forma de tratamiento inapropiado o ilícito. El Responsable se compromete a procesar y almacenar datos e información de forma segura, sin riesgo de filtración a terceros no autorizados.
Los datos personales del Titular, incluidos los datos personales sensibles que resulten de las respuestas a los cuestionarios, serán anonimizados, por lo que el Contratante no tendrá acceso a las respuestas de sus empleados y colaboradores individualmente.
Todos los datos relacionados con las encuestas y pruebas realizadas por los usuarios son recopilados, almacenados y analizados en una plataforma propia, denominada Diversitrack, que utiliza la infraestructura de computación en la nube de la empresa Amazon Web Services, con todas las capas y buenas prácticas de seguridad implementadas por los principales. Proveedores de tecnología del mercado (protocolo HTTPS://, Rest cifrado, etc.)
Como parte del plan de seguridad, Diversitera cuenta con un proceso establecido para comunicar, controlar y mitigar los riesgos potenciales inherentes a cualquier herramienta tecnológica.
De conformidad con el art. 48 de la Ley nº 13.709/2019, el Responsable comunicará al Titular la ocurrencia de un incidente de seguridad que pueda resultar en riesgo o daño significativo para el Titular.
Terminación del procesamiento de datos
El Responsable podrá mantener y procesar los datos personales del Titular, incluidos los datos personales sensibles, durante el tiempo que sean relevantes para lograr los fines enumerados en este término. Según el art. 12, combinado con el art. 5°, III y XI, de la Ley General de Protección de Datos Personales, los datos personales, sensibles o no, debidamente anonimizados, sin posibilidad de asociación con el particular, podrán conservarse por tiempo indefinido.
El Titular podrá solicitar vía correo electrónico o correspondencia al Responsable, en cualquier momento, que se eliminen los datos personales no anonimizados del Titular. El Titular es consciente de que puede resultar imposible para el Responsable continuar proporcionando productos o servicios al Titular después de la eliminación de los datos personales.
Derechos del Titular
El Titular tiene derecho a obtener del Responsable, en relación con los datos tratados por él, en cualquier momento y previa solicitud: I - confirmación de la existencia del tratamiento; II - acceso a los datos; III - corrección de datos incompletos, inexactos o desactualizados; IV - anonimización, bloqueo o eliminación de datos innecesarios, excesivos o tratados que no cumplan con las disposiciones de la Ley nº 13.709; V - portabilidad de datos a otro proveedor de servicios o productos, previa solicitud expresa y respetando secretos comerciales e industriales, de acuerdo con las normas del organismo controlador; VI - supresión de los datos personales tratados con el consentimiento del titular, salvo en los casos previstos en el art. 16 de la Ley N° 13.709; VII - informaciones sobre entidades públicas y privadas con las cuales el Responsable compartió uso de datos; VIII - información sobre la posibilidad de no prestar el consentimiento y las consecuencias de la negativa; IX - revocación del consentimiento, de conformidad con el § 5 del art. 8° de la Ley N° 13.709.
Derecho a revocar el consentimiento
Estos Términos de Consentimiento podrán ser revocados por el Titular, en cualquier momento, previa solicitud vía correo electrónico o correspondencia al Responsable, sin perjuicio de los datos anonimizados, que podrán conservarse por tiempo indefinido, a criterio del Responsable, de conformidad con arte. 12, combinado con el art. 5°, III y XI, de la Ley General de Protección de Datos Personales.
Si desea ejercer alguno de estos derechos, comuníquese con nosotros directamente con nuestro operador de datos en contato@diversitera.com. Para hacer valer sus derechos, podremos solicitarle prueba de su identidad, como medida de seguridad.
